Governança Contábil e BPO

Termos de Uso

Vigente a partir de 10 de novembro de 2026 • Documento Oficial Stato · Mavexis
Estes Termos de Uso regulam o acesso e a utilização da plataforma Stato — Finanças e BPO, tecnologia proprietária desenvolvida e mantida pela Mavexis para gestão financeira, conciliação bancária, estoque físico-financeiro e escrituração contábil por partidas dobradas em operações multiempresa.
Seção 01

Natureza do Sistema e Provisionamento Privado

O Stato opera sob modelo estrito de provisionamento privado para escritórios de BPO Financeiro e empresas clientes. Não há auto-cadastro público (self-signup) aberto na internet: toda empresa (companies) e todo perfil de usuário são criados exclusivamente mediante homologação contratual e comando administrativo (bpo:criar-empresa) ou painel de gestão operado pela equipe do BPO.

Acesso Provisionado e 2FA

Usuários recebem credenciais vinculadas diretamente ao CNPJ autorizado (company_user), com papéis pré-definidos e suporte a autenticação em dois fatores (2FA TOTP).

Rastreabilidade Total

Cada evento financeiro (financial_events), lançamento gerencial (managerial_entries) ou fechamento de período gera trilha imutável em classification_audits com carimbo de tempo e autor.

Seção 02

Perfis de Acesso e Isolamento Multiempresa

A arquitetura do Stato separa rigorosamente cada empresa cliente pela empresa ativa na sessão (current_company_id), garantindo que dados financeiros, extratos e notas fiscais jamais se misturem entre diferentes CNPJs. O acesso respeita quatro perfis operacionais:

Seção 03

Operação Financeira, Estoque e Motor Contábil V2

O Stato aplica a filosofia "Operação simples na superfície · Classificação rigorosa nos bastidores". Todo lançamento operacional gera escrituração contábil e gerencial por partidas dobradas (Débito = Crédito) no Plano de Contas V2, respeitando a separação entre período de referência (competência na DRE) e data de liquidação (efeito em caixa).

Na conciliação bancária (via arquivo OFX ou integração API mTLS com Banco Inter PJ) e na importação financeira de documentos fiscais (XML de NF-e modelo 55 e NFS-e), o sistema valida o CNPJ da empresa ativa, chaves de acesso de 44 dígitos (nfe_imports) e identificadores únicos (FITID) para impedir duplicidades. No módulo de estoque (stock_movements), o sistema segrega a posição física disponível para venda das posições indisponível, com clientes e de terceiros.

Veracidade das Informações: A exatidão dos arquivos XML, extratos OFX, certificados digitais A1/mTLS e classificações inseridas por operadores autorizados é de inteira responsabilidade da organização contratante e de seu escritório de BPO responsável.
Seção 04

Propriedade Intelectual e Assistente Tato

Todo o código-fonte, arquitetura de banco de dados, algoritmos de conciliação, identidade visual, logotipos, animações e o personagem 3D Tato são de propriedade intelectual exclusiva da Mavexis, protegidos pela legislação brasileira de direitos autorais e software (Lei nº 9.609/1998 e Lei nº 9.610/1998).

Escopo Seguro do Assistente Tato: O Tato atua exclusivamente como guia visual e assistente contextual de orientação operacional. Ele explica alertas de caixa, pendências de estoque e regras de conciliação, mas jamais executa movimentações bancárias, baixas ou escriturações contábeis de forma autônoma sem confirmação humana.
Seção 05

Limitação de Responsabilidade e Foro

O Stato é uma plataforma tecnológica de processamento, conciliação e governança para operações de BPO Financeiro, não substituindo a assinatura técnica de profissional de contabilidade habilitado no CRC quando exigido para obrigações acessórias fiscais e societárias externas.

Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas destes Termos de Uso, fica eleito o foro da Comarca de Campo Grande — Mato Grosso do Sul (MS), com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

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